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個人情報の取り扱い

株式会社アイチ研修センター個人情報保護方針

株式会社アイチ研修センターにおける個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の保護についての考え方

    株式会社アイチ研修センター(以下、当社といいます)は、教習機関の事業を通じて得たお客さまの個人情報を適切に取扱うことを社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

    1. 当社は、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当を認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努め、それに伴いウェブサイト上における個人情報保護方針を改定することがあります。
    2. 個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し、お客さま同意のもと、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
    3. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
    4. 保有する個人情報について、お客さま本人から個人情報の開示、訂正、利用停止または削除の依頼を所定の窓口でお受けして、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。
  2. 利用目的等

    当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用させて頂きます。

    1. 当社は取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用させて頂きます。
      (1)受講申込書の内容確認・受講資格確認・受講票送付
      (2)受講料の入金確認
      (3)講習案内の送付・アンケート実施・お客さまご本人からの資料請求
      (4)技能講習修了者名簿の厚生労働大臣指定機関への提出
      (5)その他個人情報取得時に明示した利用目的
    2. 当社は上記1)およびお客さまに明示しました利用目的の範囲内で、当社の親会社との間で、以下の条件のもと、お客さまの個人情報を共同利用する場合があります。
      (1)共同利用する個人情報の項目
        会社名、所属、氏名、役職、住所、電話番号、メールアドレス
      (2)管理責任者 株式会社アイチ研修センター
  3. 第三者への開示・提供

    1. 当社は、「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの同意を得ずに個人情報を第三者へ開示または提供しません。
      (1)統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供するお客さまからお問い合わせ頂いた内容が、当社の親会社、関係会社およびそれに準ずる会社から回答させて頂くことが適切と判断される場合
      (2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
      (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
      (4)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    2. 当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
  4. 開示

    当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。

  5. 訂正・削除等

    当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲での情報の追加、訂正または削除いたします。

  6. 利用停止・消去

    当社の保有個人データに関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去いたします。 これらの情報の一部または全部を利用できなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。(なお、関係法令に基づき保有しております情報につきましては、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。)

  7. 当社の個人情報に関するお問い合わせは、下記の窓口へお願い致します。

    株式会社アイチ研修センター 本社 研修課 TEL 048(725)4441